Privacybeleid

Maeve is een label van Waarde van het Land. In het onderstaande vind je het Privacy Beleid van Waarde van het land, dat tevens voor Maeve geldt. 

Waarde van het Land/ Maeve
Belversestraat 21
5076 PV Haaren
Info@Maeve.nl 
www.Maeve-coaching.nl 

In dit document worden de volgende met een beginhoofdletter aangeduide definities gebruikt:

1. Privacybeleid: het door Waarde van het Land/Maeve vastgestelde en gevoerde beleid, ten aanzien van het gebruik en de verwerking van persoonsgegevens zoals vastgelegd in dit document.
2. Waarde van het Land/Maeve: 
3. Website: de website van Maeve onder Maeve-coaching.nl  
4. Persoonsgegevens: door opdrachtgevers en cliënten van Waarde van het Land/ Maeve verstrekte gegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
5. Gebruiker: elke gebruiker van de Website.
6. Opdrachtgever, Client: elke derde die met Waarde van het Land/Maeve een overeenkomst heeft gesloten op grond waarvan sprake kan zijn van verstrekking van Persoonsgegevens.

Vertrouwelijke Gegevens: informatie die door Waarde van het Land/Maeve verkregen wordt tijdens de uitvoering van de werkzaamheden (training, programma, coaching, verhuur trainingslocatie, etc.) en die zij als vertrouwelijk kwalificeert en waarop de bepalingen van dit Privacybeleid van toepassing zijn.

Algemeen

Ten behoeve van de activiteiten van Waarde van het Land/Maeve worden privacygevoelige gegevens geregistreerd. Waarde van het Land/Maeve behandelt deze gegevens in overeenstemming met het bepaalde in de AVG. Aanvullend is voor alle trainers van Waarde van het Land/Maeve een interne gedragscode van kracht waarin tevens bepalingen zijn opgenomen met betrekking tot bescherming van alle privacygevoelige gegevens.

Artikel 1 - Doelstellingen van vastleggingen en verwerkingsgrond zijn:

• het uitvoeren van alle werkzaamheden die verband houden met de inschrijving op en deelneming aan een training, programma, coaching, persoonlijke testen en/of scans met betrekking tot bijvoorbeeld leiderschapstrainingen of bedrijfsintern project; verhuur van trainingslocatie Peppels
• het voldoen aan informatieverzoeken van de Opdrachtgever en Cliënten; 
  het - binnen het kader van de relevante wetgeving - toesturen van nieuwsbrieven en andere informatieve berichten, interessante trainingen en ontwikkelingen; 
• het uitvoeren van analyses om de dienstverlening te verbeteren;
• het uitvoeren van alle overige werkzaamheden en bewerkingen die samenhangen met de bedrijfsvoering van Waarde van het Land/Maeve;
• het toegang geven tot online leertrajecten;
• het bekendmaken van informatie over deelnemers via eigen website / leerportaal;
• het berekenen, vastleggen en innen van kosten die verband houden met de gevraagde dienstverlening (inclusief het in handen van derden stellen van vorderingen);
• het behandelen van geschillen;
• het doen van uitoefenen van accountantscontrole(s);
• de uitvoering of toepassing van een andere wet.

Artikel 2 - De volgende persoonsgegevens worden door Waarde van het Land/Maeve verwerkt:

• naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens (bijvoorbeeld het e-mailadres), alsmede het bankrekeningnummer van de opdrachtgever of deelnemer; 
• een administratienummer, als dat geen andere informatie bevat dan de bij het vorige punt bedoelde gegevens; 
• nationaliteit en geboorteplaats van de opdrachtgever of deelnemer; 
• gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de deelnemer; 
• gegevens die betrekking hebben op de aard en het verloop van het trainingsprogramma, of verhuur van de locatie;
• gegevens die betrekking hebben op de behaalde resultaten; 
• gegevens voor de organisatie van het trainingsprogramma en/of verhuur van de locatie; 
• gegevens voor het berekenen, vastleggen en innen van trainingskosten en/of verhuur van de locatie;
• gegevens van trainers en begeleiders, voor zover deze gegevens van belang zijn voor de organisatie en het geven van opdrachten, coaching en trainingen, verhuur van de locatie;
• andere dan de hierboven opgesomde gegevens als die verwerkt moeten worden op grond van een andere wet.

Artikel 3 - De persoonsgegevens worden verstrekt aan:

• degenen die:
  • belast zijn met de hierboven onder 1 opgesomde werkzaamheden, of 
  • leiding geven aan de hierboven onder 1 opgesomde werkzaamheden, of 
  • noodzakelijk zijn betrokken bij de hierboven onder 1 opgesomde werkzaamheden. 
• anderen, indien:
  • de opdrachtgever of deelnemer zijn ondubbelzinnige toestemming heeft verleend voor de gegevensverwerking, of 
  • de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke plicht of
  • de gegevensverwerking noodzakelijk is vanwege een vitaal belang van de deelnemer (bijvoorbeeld vastlegging van een voedselallergie) of 
  • de gegevens verder worden verwerkt voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden. Waarde van het Land zorgt ervoor dat de gegevens ook alleen voor deze specifieke doeleinden verder worden verwerkt of 
  • trainingen die via derden geleverd worden.

Artikel 4 - Geheimhouding

Persoonsgegevens en Vertrouwelijke gegevens worden door Waarde van het Land/ Maeve steeds behandeld met inachtneming van hetgeen in de AVG is bepaald.

Trainers van Waarde van het Land zijn gebonden aan contractuele bepalingen op grond waarvan zij Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens en of AVG dienen te behandelen. Voor zover Waarde van het Land derden inhuurt, ter uitvoering van werkzaamheden voor Opdrachtgevers en Cliënten, sluit zij daarmee een overeenkomst waardoor geheimhouding van Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens voldoende is gewaarborgd.

Artikel 5 - Gebruik en opslag van privacygevoelige gegevens

De verwerking van Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens is uitsluitend bestemd voor het doel waartoe die zijn overgedragen en geregistreerd. Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens worden door Waarde van het Land/Maeve niet ter beschikking gesteld aan derden, tenzij dit een uitdrukkelijke wens is van Opdrachtgever of Cliënt of indien de gegevensoverdracht noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

Artikel 6 - Beveiliging, bewaring en verwijdering

Waarde van het Land/Maeve heeft de noodzakelijke maatregelen ter bevordering van de fysieke, technische en organisatorische beveiliging van de privacygevoelige gegevens getroffen, zodat de registratie daarvan is beveiligd tegen onbevoegd raadplegen, verstrekken, veranderen en/of verwijderen van gegevens alsmede tegen brand en daarmee vergelijkbare gevaren, inbraak en diefstal.

Waarde van het Land/Maeve ziet er op toe dat zij zich houdt aan de bepalingen van dit reglement zolang dit, met inachtneming van wat is bepaald in de AVG blijft gelden.

Privacygevoelige gegevens worden, conform wetgeving, 60 maanden na beëindiging van de overeenkomst voor de aangegeven doeleinden bewaard of zo lang als de wet dat voorschrijft. Na deze termijn vragen wij uw toestemming voor verdere communicatie.

Uw gegevens worden onverwijld verwijderd wanneer u daarom verzoekt.

Artikel 7 - Verstrekking van gegevens binnen Waarde van het Land/Maeve

Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens worden binnen Waarde van het Land uitsluitend verstrekt aan medewerkers van Waarde van het Land/Maeve die, uit hoofde van hun functie, toegang tot deze gegevens horen te hebben en dit in overeenstemming is met het doel van de registratie daarvan.

Artikel 8 - Verstrekking van gegevens aan derden

Waarde van het Land zal de Persoonsgegevens en de Vertrouwelijke Gegevens alleen aan derden doorgeven indien:

• de doorgifte geschiedt aan een door Waarde van het Land/Maeve voor de in dit Privacybeleid opgesomde doeleinden ingeschakelde bewerker, met wie bewerker Waarde van het Land/Maeve een overeenkomst heeft gesloten die erop toeziet dat de bewerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerking;
• doorgifte van uw naam aan de accommodatie waar de training wordt gevolgd;
• doorgifte van uw naam, adres, postcode en woonplaats aan de distributeur van leermiddelen

en / of 

• Waarde van het Land op grond van wettelijke verplichtingen gehouden is de Persoonsgegevens of Vertrouwelijke Gegevens door te geven aan bevoegde instanties.

Artikel 9 - Inzage- en wijzigingsrecht

Zowel de Opdrachtgever, Cliënt, Deelnemer als de Gebruiker heeft recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering, afscherming en dataportabiliteit van zijn/haar Persoonsgegevens en/of Vertrouwelijke Gegevens, zulks overeenkomstig het bepaalde in de AVG. Indien een Opdrachtgever, Cliënt, Deelnemer of Gebruiker van (een van) deze rechten gebruik wil maken, of indien hij/zij vragen heeft over het Privacybeleid van Waarde van het Land/Maeve kan hij/zij Maeve een e-mail te sturen naar info@maeve.nl 

Artikel 10 - Wijzigingen in het Privacybeleid

Waarde van het Land/Maeve behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina van de Website bekend worden gemaakt. Waarde van het Land/Maeve adviseert Opdrachtgevers, Cliënten, Deelnemers en Gebruikers dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. Deze versie is van 21-10-2020.

Bij escalatie kunt u contact opnemen met Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509  AJ, Den Haag. Verdere informatie treft u aan op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.